Puesto de Trabajo de un Archivista

Concepto

Es una persona con dedicada a la organizacion y mantenimiento de un archivo profesionalmente , puede depender de una administracion publica o de una empresa privada.Su tarea principal es elaborar y aplicar el cuadro de clasificacion de la documentacion, controlar su seguimiento y actualizacion, ademas este lleva a cabo los instrumentos que descripcion necesaria para para hacer mas facil la busqueda y recuperacion de documentos por parte de quien tiene acceso al archivo.

Componentes 

• Ganchos, cocedora
• Ganchos clips
• Herramientas ofimaticas 
• Programas de windows
• Escritorio
• Silla
• Estabilizador
• Computador
• Impresora
• Papel
• Cinta
• Tinta

Elementos

El local: es el espacio destinado al archivo, este debera ser funcional, amplio , iluminado, con ventilacion adeacuada para evitar daños en documentos.

El Archivero: es el mueble diseñado para guardar los documentos, encontramos en diferentes tipos (gavetas, anaqueles) en madera o metal, las gavetas varian en su tamaño; estas recorren sobre rieles que facilitan su desplazamiento.

los anaqueles resultan mas practicos por que ocupan poco espacio y tienen mayor facilidad con el manejo de los archivos .

en los archiveros se agrupan los documentos ya clasificados y ordenados en carpetas, tiene una pestaña hacia arriba donde anota la identificacion de los documentos.

las gavetas tienen portamarbete donde estan anotados los datos que permiten saber o que se encuentran dentro de ellas.

                                                  

Herramientas manuales 

• Responsabilidad
• Materiales
• Dinero
• Informacion Confidencial
• Toma de Decisiones
• Supervision
• Relaciones Internas
• Relaciones Externas 

Recibo y Despacho de Documentos

 

El recibo y despacho de documentos depende de la organizacion por medio de la cual se identifica las funciones, actividades a desarrollar.

Impresora de Matriz de Punto 

Es una  impresora con cabeza de impresion que se despaza de izquierda a derecha imprimiendo sobre la pagina sobre impacto. Es la forma similar del funcionamiento de una maquina de escribir , las letras de estas impresoras son obtenidas por seleccion de  punto de una matriz el cual hace posible distrintos tipos de letra y graficos en general.

por la impresion mecanica estas pueden crear copias carbon.

Reloj Electronico para Radicacion

Es aquel en que la base de tiempo es electronica o electromecanica, igual la division de frecuencias. su funcionmiento depende de la base de tiempos que puede consistir en un oscilador o adaptador queapartir de una referencia genera una señal periodica.

este rejoj radicador es utilizado en la unidad de correspondencia para la recepcion de comunicaciones el funcionamiento de este depende de su programacion.

herramienta eficiente, ya que se ingresan los datos necesarios para dicha dependencia.

Escaner

Es un periferico que se utiliza para convertir mediante el uso de la luz, imagenes impresas o documentos a formato digital.

al obtener una imagen digital se puede corregir defectos, recortar una area especifica de la imagen o digitalizar textos mediante tecnicas de OCR. Hoy en dia es comun incluir  en el mismo aprato la impresora y el scanner. Son las llamadas impresoras multifuncion.

Que es un aplicativo para manejo de archivo

una de las principales funciones de un sistema operativo es la administracion de almacenamiento de informacion, lo cual es necesario contar con "sistema de archivos" con este termino se hacer referencia, por un lado a los mecanismos y estruccturas que el sistema operativo utiliza para organizar la informacion en medio fisico como discos y diskettes (aspecto fisico del sistema de archivos, por otro a la vision que es ofrecida al usuario para permitir la manipulacion de la informacion almacenada.